ผู้ช่วยธุรกิจ

สารบัญ

ผู้ช่วยธุรกิจเป็นแชท AI ที่ช่วยคุณจัดการข้อมูลธุรกิจโดยไม่ต้องลงมือเอง ใช้ได้จากแดชบอร์ดหรือโดยตรงจากช่องทางการแจ้งเตือน (SMS, WhatsApp หรือ Telegram)

สิ่งที่ผู้ช่วยทำได้

  • อัปเดตฐานความรู้ — “ตอนนี้เราปิดสามทุ่มวันศุกร์”
  • เพิ่มโน้ตชั่วคราว — “วันนี้ไม่มีมัทฉะลาเต้”
  • ลบโน้ตชั่วคราว — “มีมัทฉะแล้ว”
  • จัดการการจอง — ดูการจองที่กำลังจะมาถึง เพิ่มใหม่ เลื่อน หรือยกเลิก
  • ยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะ KB — “ยอมรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเวลาทำการใหม่”
  • ตอบคำถามทั่วไป — “KB ของฉันบอกอะไรเกี่ยวกับที่จอดรถ?”

สองวิธีในการใช้ผู้ช่วย

จากแดชบอร์ด

  1. ไปที่ แดชบอร์ด ของคุณ
  2. คลิก แก้ไขด้วย AI ใต้ส่วนฐานความรู้
  3. พิมพ์ข้อความตามธรรมชาติ — AI เข้าใจบริบทและเจตนา

แชทจะปรากฏด้านซ้าย บนเดสก์ท็อป ด้านขวาจะแสดงตัวอย่างฐานความรู้และโน้ตชั่วคราวแบบเรียลไทม์ อัปเดตเมื่อ AI ทำการเปลี่ยนแปลง

เวอร์ชันแดชบอร์ดยังรองรับ การอัปโหลดเอกสารและเว็บไซต์:

  • ลากแล้ววางไฟล์ (PDF, Word, Excel, CSV, ข้อความ หรือรูปภาพ) ลงในแชท
  • วาง URL เว็บไซต์ แล้วขอให้ผู้ช่วยดึงข้อมูลธุรกิจ

จากมือถือ (SMS / WhatsApp / Telegram)

คุณยังสามารถส่งข้อความถึงผู้ช่วยธุรกิจโดยตรงผ่านช่องทางการแจ้งเตือน — ช่องทางเดียวกับที่คุณใช้อนุมัติร่างข้อความลูกค้า แค่ส่งข้อความถึงหมายเลขหรือบอท Dashi แล้วผู้ช่วยจะตอบกลับ

เหมาะสำหรับอัปเดตด่วนขณะเดินทาง เช่น บอก Dashi ว่าปิดเร็วขึ้นหรือเมนูหมด ยังไม่รองรับการอัปโหลดไฟล์และข้อความเสียงผ่านช่องทางการแจ้งเตือน

ตัวอย่าง

อัปเดตข้อมูลธุรกิจ:

คุณ: “เราเพิ่มบริการใหม่ — ทำเล็บเจลราคา 450 บาท” ผู้ช่วย: อัปเดตฐานความรู้ด้วยบริการและราคาใหม่

สถานการณ์ชั่วคราว:

คุณ: “วันจันทร์หน้าหยุดเนื่องจากวันหยุดราชการ” ผู้ช่วย: เพิ่มโน้ตชั่วคราว จะไม่แก้ไขเวลาทำการถาวร

การจัดการการจอง:

คุณ: “พรุ่งนี้มีจองอะไรบ้าง?” ผู้ช่วย: แสดงรายการการจองที่กำลังจะมาถึงของวันพรุ่งนี้

คุณ: “จองโต๊ะ 4 ที่ 19.00 น. วันศุกร์ชื่อครอบครัวสมชาย” ผู้ช่วย: ตรวจสอบตารางว่าง สร้างการจอง และยืนยัน

คุณ: “เลื่อนจองครอบครัวสมชายไปวันเสาร์” ผู้ช่วย: ย้ายการจองและยืนยันเวลาใหม่

คุณ: “ยกเลิกจองตัดผมบ่ายสาม” ผู้ช่วย: ยกเลิกการจองและยืนยัน

ถามคำถาม:

คุณ: “วันเสาร์เปิดกี่โมง?” ผู้ช่วย: อ่าน KB และบอกเวลาทำการวันเสาร์ของคุณ

วิธีการทำงาน

ผู้ช่วยใช้การเรียกเครื่องมือ AI เพื่อตัดสินใจว่าจะทำอะไร เมื่อคุณบอก “ตอนนี้เราปิดสามทุ่ม” ระบบจะ:

  1. รับรู้ว่านี่คือข้อเท็จจริงธุรกิจถาวร
  2. อัปเดตฐานความรู้ด้วยข้อมูลใหม่
  3. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

คุณไม่ต้องใช้คำสั่งเฉพาะหรือรูปแบบพิเศษ — แค่พูดตามธรรมชาติ

เคล็ดลับ

  • ระบุให้ชัดเจน — “ตัดผมราคา 250 บาทแล้ว” ดีกว่า “เราเปลี่ยนราคาแล้ว”
  • ใช้ขณะเดินทาง — ส่งข้อความถึงผู้ช่วยผ่าน WhatsApp หรือ Telegram สำหรับอัปเดตด่วนโดยไม่ต้องเปิดแดชบอร์ด
  • ใช้แดชบอร์ดสำหรับการอัปโหลด — เมื่อต้องอัปโหลดเอกสารหรือวาง URL ใช้เวอร์ชันแดชบอร์ด
  • ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง — หลังจากผู้ช่วยอัปเดต KB ดูแผงตัวอย่างหรือตรวจสอบตั้งค่าธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง