预约管理

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Dashi 可以利用你知识库中的信息,自动处理顾客的预约和订位请求。

预约流程

  1. 顾客发来消息:“我能预约周二下午 2 点找 Maria 理发吗?”
  2. AI 在你的可预约资源中检查 Maria 的档期。
  3. 如果有空,AI 会起草一条确认回复:“没问题!已为您预约了周二下午 2 点找 Maria 理发,到时候见!”
  4. 你审核通过(或自动回复直接发送)。
  5. 预约被保存,该时段标记为已占用。

设置可预约资源

可预约资源是指顾客可以预约的人员、房间、桌位或服务项目。Dashi 会从你的知识库中自动识别这些资源。

从知识库自动同步

当你的知识库包含档期信息时,Dashi 会自动创建可预约资源。例如,如果你的知识库中包含:

Maria — 周二到周五可预约,上午 9 点到下午 5 点 Alex — 周一到周六可预约,上午 10 点到晚上 7 点

Dashi 会自动创建两个可预约资源,并设置对应的时间表。

管理资源

在控制台的预约管理中,你可以:

  • 查看所有可预约资源和时间表
  • 启用或停用资源
  • 查看每个资源的即将到来的预约

查看预约

  1. 点击导航菜单中的预约管理
  2. 查看按日期和资源分类的所有预约。
  3. 每条预约显示:顾客姓名、时间、时长和资源。

预约审批

默认情况下,AI 收到预约请求后会直接确认。如果你想在确认前先审核每一条预约:

  1. 进入商家设置
  2. 自动回复部分,开启需要预约审批
  3. 这样 AI 会起草确认回复,但会等你审批后才正式确认预约。

这个选项只有在你有活跃的可预约资源时才会显示。

冲突检测

Dashi 会自动防止重复预约。如果顾客请求的时间已被占用,AI 会推荐最近的空闲时段。

小贴士

  • 及时更新档期 — 时间表有变动时记得更新知识库。商家助手可以帮忙:直接说*“Maria 下周休假”*就行。
  • 注明服务时长 — 如果理发需要 45 分钟,染发需要 2 小时,把这些写在知识库里,AI 就能准确预留时间。
  • 临时变动用临时备注 — 比如*“Alex 今天生病了”*,用临时备注来通知 AI,这样知识库就不用改来改去了。