回复消息

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回复客户消息是 Dashi 的核心功能。下面介绍日常工作流程。

消息流程

  1. 客户在 Facebook、Instagram 上发送消息,或留下 Google 评价。
  2. Dashi 检测到消息并读取你的知识库。
  3. AI 根据客户的问题起草回复。
  4. 你在手机上收到通知(SMS、WhatsApp 或 Telegram),包含草稿内容。
  5. 由你决定如何处理。

批准草稿

如果 AI 草稿看起来没问题,回复 1 批准。Dashi 会将回复发送到客户所在的原始平台。

就这么简单——点一下就搞定。

编辑草稿

如果草稿大致没问题,但需要调整,直接输入你修改后的版本作为回复。Dashi 会发送你的版本而不是 AI 草稿。

当你编辑草稿时,Dashi 会分析差异,并可能建议更新知识库,让以后的草稿更准确。

拒绝草稿

回复 2 拒绝草稿。Dashi 会丢弃它,不会向客户发送任何回复。当你想直接在平台上手动处理对话时,可以这样做。

请求重写

如果草稿不太对,你想让 AI 带着指导重新写,输入反馈,比如:

“语气更友好一点,提一下我们的周末特惠”

Dashi 会根据你的指示重新起草,并发送新的通知给你。

消息合并

如果客户连续发了好几条消息(比如"你好"、“有停车位吗?"、“几点开门?"),Dashi 会等大约 10 秒将它们合并。你会收到一条涵盖所有消息的草稿,而不是三条单独的通知。

通知过期

待处理的草稿有两种过期方式:

  • 超时过期 —— 如果你在 8 小时内没有回应通知,它会自动过期。
  • 直接回复 —— 如果你直接在平台上回复了客户(比如通过 Facebook Messenger 或 Instagram),该客户所有待处理的 Dashi 草稿会自动过期。

两种情况下,客户消息仍然可以在后台面板中看到,但 Dashi 不会发送回复。

使用后台面板

虽然手机通知是日常工作的主要方式,但你也可以通过 Dashi 后台面板管理消息:

  1. 在导航菜单中进入对话
  2. 私信Google 评价标签之间切换。
  3. 点击任何消息查看完整对话。
  4. 使用批准编辑拒绝重写按钮。

后台面板显示所有状态的消息——待处理、已批准、已发送、已拒绝或已过期。

消息状态

状态含义
草稿生成中AI 正在生成回复
等待审核草稿已就绪,等待你的决定
已批准你已批准草稿,正在发送
已发送回复已发送给客户
已拒绝你拒绝了草稿,未发送回复
已过期8 小时内未操作
重写中AI 正在根据你的反馈重新起草